亞東化工已從一個(gè)單一組織發(fā)展為一個(gè)集團(tuán)組織，采用集中化的管理：財(cái)務(wù)集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、多工廠協(xié)同生產(chǎn)，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。

銷售員下單時(shí)，需要人工核算銷售指導(dǎo)價(jià)和凈水出廠價(jià)，來確定本次的銷售價(jià)格，如果價(jià)格低于指導(dǎo)價(jià)的還需要領(lǐng)導(dǎo)審批，在這個(gè)過程中，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，準(zhǔn)確度不能完全保證并且還有很大的風(fēng)險(xiǎn)，銷售員希望通過系統(tǒng)手段進(jìn)行管控。

眾所周知，聚氨酯一般由黑料、白料組成，其中白料一般是在基礎(chǔ)聚醚的基礎(chǔ)上加上發(fā)泡劑、催化劑及硅油等組分，以適用不同的應(yīng)用領(lǐng)域，所以聚醚是一個(gè)定制化程度很高的行業(yè)。根據(jù)此行業(yè)的特性，對(duì)于物料、配方的保密以及客戶的定制化配方的追溯至關(guān)重要；但是目前配方的控制都是線下Excel模式，生產(chǎn)過程中存在信息傳遞不一致出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，存在客戶按原定制配方下單，不能追溯的情況。

由于生產(chǎn)過程中有聯(lián)副產(chǎn)品、不合格品的出現(xiàn)，同時(shí)還會(huì)有回帶料的情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)量大，再加上化工行業(yè)工藝比較復(fù)雜，使得訂單的收率以及成本核算難以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和精細(xì)，難以支撐成本的進(jìn)一步優(yōu)化。

在亞東化工生產(chǎn)經(jīng)營過程中，原料的采購，聚醚的存儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)，都需要周轉(zhuǎn)桶，統(tǒng)計(jì)下來，在廠內(nèi)、供應(yīng)商處和客戶處的周轉(zhuǎn)桶，數(shù)量不小，價(jià)值有上百萬，但是經(jīng)常有賬實(shí)不符的情況，不好判斷在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，沒有數(shù)據(jù)來追查，長此以往，這些損失都讓公司買了單。

銷售運(yùn)費(fèi)：化工行業(yè)運(yùn)輸成本高，物流費(fèi)用種類多，報(bào)銷及核對(duì)的工作量大，需要對(duì)運(yùn)費(fèi)報(bào)銷與銷售和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化的管理及事后分析，目前也是人工進(jìn)行費(fèi)用分配，以及核算產(chǎn)品真實(shí)利潤。

訂單收率：由于連續(xù)生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中有些材料無法精確的歸集到某個(gè)工單上，只能歸集到產(chǎn)品上，需要大量的人工統(tǒng)計(jì)，不能及時(shí)準(zhǔn)確核算出訂單收率。

數(shù)字供應(yīng)鏈，打通了亞東集團(tuán)貿(mào)易公司、生產(chǎn)公司等不同類型公司間的銷售業(yè)務(wù)、委托生產(chǎn)業(yè)務(wù)、跨組織領(lǐng)料、調(diào)撥業(yè)務(wù)；每周匯總所有的預(yù)測或銷售訂單，由計(jì)劃部進(jìn)行MRP運(yùn)算，統(tǒng)一下達(dá)采購、生產(chǎn)等指令。

數(shù)字營銷體系，實(shí)現(xiàn)了從銷售報(bào)價(jià)、評(píng)審，下單、發(fā)貨通知、發(fā)運(yùn)、出庫、應(yīng)收、收款，開票以及運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟娜鞒坦芾恚讳N售端價(jià)控管理體系，讓銷售員下單和領(lǐng)導(dǎo)審批都有據(jù)可依，支撐銷售利潤內(nèi)控，讓經(jīng)營者能夠在每一筆訂單上知曉整單的盈虧，做到心中有數(shù)，更快的響應(yīng)客戶。

客戶定制追溯，組合聚醚非標(biāo)品，可根據(jù)產(chǎn)品批號(hào)追溯銷售下單、生產(chǎn)、質(zhì)檢、發(fā)貨各環(huán)節(jié)；客戶重復(fù)下單定制產(chǎn)品時(shí)，可以快速準(zhǔn)確的查詢之前配方并下達(dá)給車間，避免因定制配方的問題，造成雙方的經(jīng)濟(jì)損失，提高客戶滿意度。

多組織財(cái)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范管理，在實(shí)現(xiàn)各法人組織核算的同時(shí)，完成集團(tuán)內(nèi)部管理核算的要求，還原出銷售產(chǎn)品的真實(shí)利潤；組織間業(yè)務(wù)處理和對(duì)賬不再是頭痛的問題，復(fù)雜的集團(tuán)合并報(bào)表可以方便的配置，提升了亞東集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。